РАСПОРЯЖЕНИЕ 12.04.2017 № 12-р Об утверждении должностных инструкций специалистов администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет

     С целью определения основных функций, обязанностей, прав и ответственности работников администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области»: 1. Утвердить должностную инструкцию Специалиста 1 категории   администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет, согласно приложению №1. 2.  Утвердить должностную инструкцию Специалиста 1 категории-бухгалтера   администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет, согласно приложению №2. 3.   Утвердить должностную инструкцию Делопроизводителя   администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет, согласно приложению №3.   4.  Распоряжение  вступает  в  силу после его подписания.

   

Глава муниципального образования      Д.В. Косенко

 

 

 

 

 

Разослано: Клещенко Г.В., Зозулюк И.В.,  Кушербаевой К.А., в дело

 

 

 

 

 

 

      Приложение №1к распоряжению

   муниципального образования

   Комсомольский сельсовет

   от 12.04.2017 № 12-р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалиста I  категории администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет   1. Общие положения    1.1. Специалист 1 категории подчиняется непосредственно главе администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет.    1.2. Должность Специалиста 1 категории администрации муниципального образования относится к группе муниципальных должностей по Реестру: к младшей должности.    1.3. Специалист 1 категории администрации муниципального образования в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Гражданским и Семейным кодексом РФ, Федеральными законами и иными федеральными нормативными актами, Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области» и иными нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, Уставом муниципального образования, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об администрации муниципального образования, распоряжениями и постановлениями главы администрации муниципального образования Комсомольский и настоящей должностной инструкцией. 1.4. Специалист 1 категории в пределах своей компетенции должен знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру администрации муниципального образования и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля прохождения служебных документов и материалов; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.      1.5. Во время отсутствия специалиста I категории сельсовета его обязанности выполняет назначенный в установленном порядке специалист администрации муниципального образования, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.   2. Должностные обязанности Специалист 1 категории:       2.1.Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью и другими изменениями в автобиографии, личных документах и т.д.;    2.2.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, стажа за выслугу лет, готовит справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников администрации;    2.3.Ведет Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании Комсомольский сельсовет;     2.4.Проводит аттестацию муниципальных служащих;     2.5.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением очередных отпусков;    2.6.Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;   2.7.Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;    2.8.Принимает участие в заседаниях комиссий, членом которых является;    2.9. Принимает меры по профилактике коррупционных и иных правонарушений, проведение правовой и антикоррупционной экспертизы; 2.10. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области; 2.11. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе; 2.12. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; 2.13. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 2.14. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, ведет журнал регистрации указанных уведомлений; 2.15. Обеспечивает соблюдение в администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции; 2.16. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, ведет журнал регистрации указанных уведомлений; 2.17. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, ведет журнал регистрации указанных уведомлений; 2.18. Осуществляет в установленном порядке прием, анализ и хранение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет, а также контроль за своевременностью их представления; 2.19. Обеспечивает подготовку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера к размещению на официальном сайте в сети Интернет; 2.20. Обеспечивает проведение служебных проверок; - Достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы; -   Соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению; - Соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора и (или) гражданско-правового договора после ухода с муниципальной службы; 2.21. Подготавливает в соответствии со своей компетенцией проекты нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции; 2.22. Обеспечивает проведение анализа сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы; доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими; соблюдении муниципальными  служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора; 2.23. Разрабатывает методические рекомендации и памятки для муниципальных служащих по вопросам противодействия коррупции; 2.24. Подготавливает информационно-аналитические обзоры, информации, отчеты, мониторинги по вопросам противодействии коррупции; 2.25. Осуществляет ознакомление муниципальных  служащих с нормативными правовыми актами, памятками и другими материалами по вопросам противодействия коррупции; 2.26. Осуществляет информационное заполнение раздела "Противодействие коррупции" официального сайта в сети Интернет; 2.27. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о муниципальных служащих, полученных в ходе своей деятельности; 2.28. Рассматривает обращения граждан и подготавливает проекты ответов; 2.29. Ведение организационной работы;    2.30. Ведение государственной регистрации актов гражданского состояния;    2.31. Контроль за документооборотом.    2.32. Ведение статистической отчетности по курируемым вопросам.    2.33. Жилищная политика. Для выполнения возложенных на него функций, специалист I  категории муниципального образования обязан:    2.34. Систематизировать и хранить документы текущего архива.    2.35. Вести работу по созданию справочного материала по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.     2.36. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.   2.37. Оформлять архивные справки, формировать архивные фонды.    2.38. По вопросам работы с населением: - рассматривать и готовить ответы на письма, заявления, жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию администрации сельсовета; - оказывать помощь в работе общественных комиссий: подготовка и проведение заседаний, ведение делопроизводства; - производить подготовку  собраний граждан, дней информации, оформление протоколов; - производить разработку и выполнение мероприятий по выполнению предложений, замечаний, высказываний на Днях информации; - решать вопросы постановления на учет лиц, нуждающихся в улучшении жилищных условий, формирование учетных дел, ежегодная перерегистрация очередников, работа жилищной комиссии (прием заявлений, ведение протокола, рассмотрение предложений по предоставлению жилья); - оказывать содействия в установлении опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями; 2.39. По другим вопросам: - оказывать содействие депутатам сельсовета депутатов в организации и проведении приемов граждан на территории сельсовета, подготовка и проведение встреч с избирателями; - предоставлять ежемесячно отчеты по итогам работы в администрацию района; - отвечает за ведение похозяйственных книг и за похозяйственный учёт по населению; - осуществлять контроль над исполнением распорядительных документов вышестоящих органов и собственных; - подготавливать проекты постановлений в пределах собственной компетенции, согласование администрацией проектов постановлений; - выполнять задания главы администрации сельсовета; - оказывать содействия в работе общественной инспекции по делам несовершеннолетних; - печатать распоряжения, информацию, протоколы и другую печатную документацию. 3. Права    Специалист 1 категории имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами распоряжений главы администрации муниципального образования, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 3.3. Получать от  специалистов администрации информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.4. Требовать от руководства администрации муниципального образования содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.5. Требовать от работников администрации муниципального образования исполнение их должностных обязанностей. 3.6. Контролировать использование рабочего времени работниками администрации сельсовета. 3.7. Присутствовать на заседаниях Совета депутатов, постоянных комиссий, аппаратных совещаниях, вносить предложения, относящиеся к его компетенции. 3.8. Осуществлять запросы и получать от граждан, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности необходимые статистические и оперативные данные, отчётные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции администрации муниципального образования.      3.9. Вести переписку с предприятиями, учреждениями и организациями, находящимися на территории района;     3.10. Знакомить муниципального служащего с материалами служебной проверки, проводимой в отношении него, решением комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; 3.9. Запрашивать в установленном порядке необходимые документы и материалы для осуществления должностных обязанностей от муниципальных служащих администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет; 3.10. Возвращать документы, в том числе справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, оформленные ненадлежащим образом, с нарушением сроков; 3.11. Оказывать методическую помощь и консультации муниципальным служащим администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений; 3.12. Проводить беседы с гражданином или муниципальным служащим по вопросам, входящим в его компетенцию; 3.13. На получение, обработку, хранение и передачу персональных данных муниципальных служащих администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет.   4. Квалификационные требования  к профессиональным знаниям и навыкам    Специалист 1 категории должен знать:    4.1. Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Оренбургской области и иные нормативные акты Оренбургской области, регулирующие сферы деятельности, применительно к  исполнению своих должностных обязанностей, права и ответственность.    4.2. Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальные правовые акты о муниципальной службе.    4.3.  Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления.    4.4. Положение об органе, либо структурном подразделении  органа местного самоуправления, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы.    4.5.  Правила делового  этикета.    4.6.  Правила служебного распорядка.    4.7.  Документооборот и работу со служебной информацией, инструкции по работе с документами в администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет.    4.8. Задачи и функции администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет.    4.9.  Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;    4.10. Основы информационного, документационного, финансового обеспечения сферы деятельности администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет.    Специалист 1 категории должен иметь навыки:    4.11. Организации личного труда и планирования  рабочего времени.    4.12. Владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления деловых писем.    4.13. Владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.    4.14. Владения оргтехникой и средствами коммуникации.    4.15. Владения официально-деловым стилем современного русского языка.        4.16. Разработки нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности.    4.17.Применения специальных знаний предметной области деятельности.    4.18. Организационной работы.    4.19.Системного подхода к решению задач.    4.20. Консультирования.    4.21. Работы с различными источниками информации.    4.22. Нормотворческой деятельности.    4.23.Систематизации и подготовки информационных материалов.    4.24. Ведения деловых переговоров.    4.25.Публичных выступлений.    4.26. Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки. 5. Ответственность    5.1. Специалист 1 категории несет ответственность: за исполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия и бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за не сохранение служебных тайн, ставшими доступными в процессе работы.    5.2.Несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.      6. Квалификационные требования  для замещения должности муниципальной службы      Специалист 1 категории должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «Государственное управление и муниципальное управление» или образование, считающееся равноценным и стаж работы по специальности не менее трех лет.   7. Критерии оценки труда 7.1.Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями. 7.2.Знание и соблюдение норм законодательства, и применение их на практике. 7.3.Отсутствие замечаний (нареканий) со стороны руководства. 7.4.Наличие (отсутствие) нарушений сроков выполнения должностных обязанностей и ответов на обращения граждан и организаций. 7.5.Количество принятых нормативных правовых актов в администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет по вопросам противодействия коррупции от общего количества подготовленных в течение года нормативных правовых актов.   Приложение №2 к распоряжению

   муниципального образования

   Комсомольский сельсовет

   от 12.04.2017 № 12-р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалиста I  категории-бухгалтера администрации муниципального образования Комсомольский сельсовет  

   1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Специалист I категории - бухгалтер относится к категории  муниципальных служащих, принимается на работу  и увольняется распоряжением главы администрации сельсовета.  1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, не менее 3 лет. 1.3. Специалист I категории - бухгалтер непосредственно подчиняется главе администрации муниципального образования. 1.4. В своей деятельности специалист I категории - бухгалтер руководствуется:

-      законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

-      нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; -      Положением об администрации муниципального образования «Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области»; -      правилами внутреннего трудового распорядка; -      распоряжениями главы администрации муниципального образования; -      Уставом муниципального образования «Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области»; -      настоящей инструкцией. 1.5.  Специалист I категории - бухгалтер должен знать: -      законодательство о бухгалтерском учете; -      постановления, распоряжения. Приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; -      гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; -      нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по вопросам выполняемой работы; -      основные положения Единой государственной системы делопроизводства; -      структуру администрации сельсовета и его подразделений, стратегию и перспективы его развития; -      положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; -      порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; -      формы и порядок финансовых расчетов; -      методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; -      порядок приемки, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; -      правила расчета с кредиторами и дебиторами; -      условия налогообложения юридических и физических лиц; -      порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; -      правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; -      порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; -      правила проведения проверок и документальных ревизий; -      современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности сельсовета; -      передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; -      экономику, организацию производства, труда и управления; -      основы технологии производства; -      рыночные методы хозяйствования. 1.6. Во время отсутствия специалиста I категории - бухгалтера его обязанности выполняет назначенный в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее их исполнение.   2. ФУНКЦИИ На специалиста I категории бухгалтера администрации муниципального образования возлагаются следующие функции: 2.1. Руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности. 2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации. 2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений сельсовета по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 2.4. Обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения. 2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат. 2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий. 2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.   3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций Специалист I категории- бухгалтер администрации муниципального образования обязан: 3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации. 3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации сельсовета, необходимости обеспечения финансовой устойчивости. 3.3. Возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 3.4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в муниципальном образовании на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности МО, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. 3.5. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов,  а также финансовых, расчетных и кредитных операций. 3.6. Обеспечивать  законность, своевременность  и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников администрации. 3.7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам администрации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 3.8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности администрации по данным бухгалтерского учета и отчетности. 3.9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. 3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. 3.11. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 3.12. Выполнять функции контрактного управляющего в сфере закупок.   4. ПРАВА Специалист I категории - бухгалтер имеет право: 4.1. Представлять интересы муниципального образования во взаимоотношениях с другими структурами и организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности. 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.   5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист I категории - бухгалтер несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым Законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.    5.4. За сохранение конфиденциальных информаций, служебных тайн, ставшими доступными в процессе работы.          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №3к распоряжению

   муниципального образования

   Комсомольский сельсовет

   от 12.04.2017 № 12-р

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Делопроизводителя муниципального образования Комсомольский сельсовет   1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Должность делопроизводителя относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется распоряжением главы администрации муниципального образования. 1.2. На должность делопроизводителя  назначается лицо, имеющее среднее специальное образование по специализации, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Делопроизводитель непосредственно подчиняется главе администрации муниципального образования.

1.4. В своей деятельности делопроизводитель  руководствуется:

-      Конституцией РФ;

-      нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

-      Положением об администрации муниципального образования «Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области»;

-      правилами внутреннего трудового распорядка;

-      распоряжениями главы администрации сельсовета;

-      Уставом муниципального образования «Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области»;

-      настоящей инструкцией.

 

1.5. Делопроизводитель должен знать:

-      нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в администрации сельсовета;

-      основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

-      структуру администрации сельсовета и его подразделений;

-      стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-      основы законодательства о труде;

-      порядок контроля прохождения служебных документов и материалов;

-      основы эксплуатации печатной техники;

-      правила внутреннего трудового распорядка;

-      правила и нормы охраны труда.

 

1.6. Во время отсутствия делопроизводителя его обязанности выполняет в установленном порядке назначенное лицо, несущее полную ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязательств.

 

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Прием, регистрация и направление корреспонденции исполнителям, отправка исполненной документации по адресатам. 2.2. Учет получаемой корреспонденции, систематизация и хранение документов. 2.3. Контроль  за  своевременным исполнением документов. 2.4. Производит оформление всех пособий, социальных стипендий, субсидий. 2.5.Осуществляет работу по изготовлению печатной продукции, необходимой  для  своей  работы. 2.6. Ведение похозяйственного учета, ведение похозяйственного учета в электронном виде: забивать и обрабатывать все необходимую информацию. 2.7. Ведение паспортно – визовой службы. 2.8 Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву. Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан: 2.9. Печатать распоряжения, и другую печатную информацию. 2.10. Возлагается ответственность за электронную почту, распечатывать входящую корреспонденцию, регистрировать. 2.11. Введение и актуализация данных по системе ФИАС. 2.12. Введение и актуализация данных по системе ГИС. 2.13. Ответственность за ведение контрольных дел.  

2.14. По военно- учетному столу  возлагаются следующие функции:

  - постановка на в/учет граждан прибывающих в запасе и призывников.   -     проверка наличия воинских документов и отметка о постановке на воинский учет.    -  заполнение двух карточек первичного учета, одна в военкомат, другая в картотеку.     -  сообщение в военкомат о гражданах прибывающих с другого места жительства. -     снятие с учета граждан -     отметка о снятие в в/билете -     отметка в карточке первичного учета -  сообщение в военкомат о гражданах убывших на новое место жительства -  внесение изменений в документы в/учета по служебному положению, семейному положению, образованию, месту жительства - выявление граждан, проживающих на территории администрации, но не состоящих на в/учете или не имеющих в/билета - проверка состояния картотеки с документами в/учета граждан прибывающих в запасе - сверки документов в/учета граждан прибывающих в запасе с учетными данными военкомата и отделом кадров предприятия -  изъятие из картотеки карточек на граждан прибывающих в запасе подлежащих исключению с в\учета по возрасту, болезни -  предоставлять в военкомат списки юношей 14-16 лет - организовывать и контролировать юношей 14-16 лет при прохождении диспансеризации -    изучать документы по в/учету. 2.15. По паспортно-визовой службе  возлагаются следующие функции: - Осуществляет учет и хранение домовых книг в соответствии с требованиями Федерального законодательства « О персональных данных» от 27/07/2006 года № 152- ФЗ; - Осуществляет первичный прием пакета документов по регистрационному учету граждан Российской Федерации в пределах Российской Федерации от населения муниципального образования  Комсомольский сельсовет Адамовского района Оренбургской области;

- при осуществлении первичного приема пакета документов по регистрационному учету проверяет подлинность представленных гражданами документов и правильность заполнения предусмотренных форм заявлений, адресных листков, форм статистического учета. Копии представленных гражданами документов, а также подписи заявителей и лиц, предоставивших жилые помещения заверяет своей подписью и печатью администрации муниципального  образования  Комсомольский  сельсовет Адамовского района Оренбургской области;

- в  соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 17 июля 1995 г. N 713 « Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»,  в  3-дневный срок представляет принятые от граждан пакеты документов и соответствующие домовые книги   для осуществления регистрационного учета в отделение УФМС России по Оренбургской области в Адамовском районе;

- после осуществления регистрационного учета возвращает гражданам документы, удостоверяющие личность и предусмотренные документы, подтверждающие регистрацию/снятие с регистрационного учета;

- при поступлении из отделения УФМС России по Оренбургской области в Адамовском районе сведений о выдаче (замене) паспорта, в течение 3-х дней вносит указанные сведения в домовую книгу,  которую представляет в отделение УФМС России по Оренбургской области в Адамовском районе для  проставления штампов;

- при поступлении устных или письменных запросов от сотрудников отделения УФМС России по Оренбургской области в Адамовском районе представляет сведения, имеющиеся в домовых книгах администрации муниципального образования  Комсомольский  сельсовет Адамовского района Оренбургской области.

2.16.  Работа с  похозяйственными книгами:

-   вести запись в похозяйственные книги вновь прибывших;

-   открывать счета в алфавитной книге;

-   делать отметки о выбывших,  об изменениях по земле, ж/площади,

 транспорту, хозяйству;

-  сводить ежеквартальные данные по наличию скота у населения;

-    готовить ежеквартальный отчет в ЦСУ;

-   перепись скота у населения;

2.17. Организовывать и осуществлять мероприятия по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений.

2.18. Выполнять поручения главы администрации сельсовета.

 

      3. ПРАВА

Делопроизводитель имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами распоряжений главы администрации муниципального образования, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 3.3. Получать от специалистов администрации муниципального образования информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.4. Требовать от руководства администрации муниципального образования содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.  

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. 4.3. За причинение материального ущерба, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. 4.4. За сохранение    конфиденциальных информаций, служебных тайн, ставшими   доступными в процессе  работы.